Het nodige budget voor een Bouwdoos-project hangt af van veel factoren.

grootte van de publieke ruimte
keuze van de participatie-methodieken
noodzaak van externe expertise
communicatiebudget
doelgroep
materialen en plantgoed voor de realisatie
…/…

Maak een goede en realistische begroting op.

Personeelskosten (uren personeel, kosten om externe partners te consulteren vb. experten in participatie, landschapsarchitecten, participatie vergaderingen, aanwezigheid op het plein, voorbereidingen, evaluaties, …)

Onderschat deze kosten niet. Een dergelijk project kan een hoge intensiteit kennen.

Investeringskosten voor effectieve herinrichting, vb. zitmeubilair, speeltoestellen, natuurinclusieve inkleding, plantsoen, plantenbakken, …

Opgelet: sommige materialen zijn gerecupereerd of herbruikbaar of vallen bij gemeenten onder kosten voor dagelijks beheer.

Werkingskosten zoals communicatiematerialen, drukwerk, flyers, …, budget voor activiteiten inwoners, promotie, logistieke zaken (vb. huur zaal, aankoop evaluatie materialen, hapjes en drankjes voor de vrijwilligers, invulling van het openings- of slotfeest…).

Een concreet voorbeeld

Elk plein, elke situatie, elke invulling (bv. het gebruik van container, de mate van communicatie, aantal activiteiten of materialen,…) kan tot een verschillend kostenplaatje leiden, maar om je alvast richting te geven, nemen we graag een concreet voorbeeld uit de praktijk.

We nemen je mee naar het Bouwdoos-project van Onkerzele (Geraardsbergen).

PERSONEELSKOSTEN

In Onkerzele (Geraardsbergen) was de Bouwdoos te gast op het dorpsplein in juni en juli 2022. Gemeentediensten en inwoners werden betrokken bij de ontwerpfase, de samenstelling van de kalender en de opbouw/ afbraak van het plein.
Aan deze periode ging ook een intense voorbereiding vooraf.
Verschillende overlegmomenten werden voorbereid, bijgewoond, gerapporteerd en teruggekoppeld.

Met het creëren van een draagvlak, verhoog je de intensiteit van de medewerkers (ook weekend- of avondwerk) maar verstevig je ook de slaagkansen:

inspiratieavond: 1 bijeenkomst
technische werkgroep: 5 bijeenkomsten
bouwteam ’s avonds: 5 bijeenkomsten
herinrichting data plein: 2 bijeenkomsten
opbouw plein: 2 volledige dagen
openingsmoment, slotfeest en ondanks het faciliteren van activiteiten, verenigingen, inwoners tot een groot aantal activiteiten waarop je zelf niet wordt verwacht, wordt jouw aanwezigheid meermaals vereist tijdens de projectperiode
3 evaluatievergaderingen (technische werkgroep, bouwteam, inwoners)

En verder….

Heb je een goedgekeurd subsidiedossier voor jouw project, hou dan ook rekening met de administratieve tijdsbesteding in functie van dit dossier.
Het opmaken van het definitieve plan voor de tijdelijke herinrichting kan ook werkuren bevatten van externe begeleiders.
De communicatie in verband met de komst van De Bouwdoos, participatie en activiteiten neemt ook heel wat werkuren in beslag.
Alsook het marktonderzoek en administratieve luik van het aankopen van alle investeringsgoederen.

De totale personeelskost voor 1 plein mag zeker geschat worden op € 20.000

INVESTERINGSKOSTEN

Voor de Bouwdoos is een pakket aan materialen/bouwstenen samengesteld dat bestaat uit

natuurinclusief meubilair: € 5.000
geodome: € 5.000
groenaanleg/graszoden: € 2.000
speeltoestellen: € 520
(sfeer) materialen en gereedschappen (verlichting, palen, vuurschaal, kisten, inkleding, tuingereedschap, … .): € 4.650

Totale investeringskost: € 17.170

WERKINGSKOSTEN

Het aandeel van de werkingskosten wordt in grote mate bepaald door hoe ver je wil gaan in de communicatie met en voor de buurtbewoners en het aantal en aard van de activiteiten die je zelf wil organiseren op het plein. In Onkerzele bv. werd het openings- en slotfeest met catering en animatie door de partners georganiseerd, maar waren ook een heleboel activiteiten gefinancierd door verenigingen.

grafisch werk en drukwerk (grondplan, promo (online en papier), vlaggen, website, …) € 5.400
animatie openings- en slotfeest (fotograaf, muzikant, sabam, opbouw en afbraak ‘Geodome’, plantgoed, versiering, …) € 1.556
catering € 481
transport container € 800

Totale werkingskosten: € 8.237

Totale kost Bouwdoos Onkerzele: € 45.407

Subsidie en financiering

De Bouwdoos kreeg een subsidie van het Europees plattelandsfonds. Ligt jouw locatie in Leadergebied? Informeer dan zeker bij jouw lokale Leader Coördinator naar nieuwe Leader oproepen.

Er zijn enkele Vlaamse en provinciale subsidiemogelijkheden die lokale overheden ondersteunen bij kwalitatieve herinrichting of vergroening van de publieke ruimte.

Ontharden en klimaatbestendig en duurzaam herinrichten van een openbare ruimte vormen immers vaak voorwerp van subsidie oproepen.

Bekijk zeker de websites van onder andere Departement Omgeving, Agentschap voor Natuur en Bos, Vlaamse Landmaatschappij.