Het is belangrijk om flexibel te kunnen zijn in je planning, zonder het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen. Stel daarom een realistische planning op waarbij je voldoende tijd voorziet tussen de verschillende participatie momenten.
Plan binnen deze planning tussentijdse deadlines. Houd daarbij rekening met verschillende factoren zoals de aanpassing van trajecten, plantseizoen, levering van materialen, administratieve zaken zoals vergunningen, goedkeuring door schepencollege of gemeenteraad…
Reken voldoende buffertijd voor als het traject vertraging oploopt.
VOORBEELD: In het Bouwdoos project van Onkerzele zag de planning er zo uit:
| Inspiratieavond | Woe-avond 26/1/22 |
| Technische werkgroep | 24/11/2021; 23/2/22; 30/3/22; 27/4/22; 25/5/22 |
| Bouwteam | ’s avonds: 24/2/22, 30/3/22, 28/4/22, 31/5/22, 22/6/22 |
| Herinrichting data plein | 25/6-30/7/22 |
| Opbouw plein | Zaterdag 25 juni 2022 |
| Openingsmoment | Zaterdag 2 juli 2022 |
| Slotfeest | Vrijdag 29 juli 2022 |
| Afbraak plein | Zaterdag 30 juli 2022 |
| Evaluatie technische werkgroep | Woensdag 28 september 2022 |
| Evaluatie bouwteam | Woensdag 21 september 2022 |
| Evaluatie inwoners | Dinsdag 23 augustus 2022 |